KOONTITYÖKALU

Ratkaisu kunnan talousosaston kiireisiin

Simplef Oy on kehittänyt koontityökalua asiakkaiden kanssa jo vuodesta 2017. Koska asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä työkaluun ja palvelutasoomme, päätimme vuonna 2022 suunnata keskittymisemme juuri tähän työkaluun. Tavoitteenamme onkin, että muutaman vuoden sisällä suurin osa Suomen kunnista kokoaisi talousjulkaisut automaattisesti, joko omilla, meidän tai jonkun muun toimijan ratkaisuilla.

Asiakaskokemusten perusteella suurimmat hyödyt koontityökalusta ovat olleet seuraavat:

  • Talousarvio- ja tilinpäätösprosessit selkeytyvät ja nopeutuvat
  • Vähentää virhealtista manuaalista työtä (lukujen, taulukoiden ja kaavioiden päivittäminen)
  • Vahvistaa talousosaston ammattitaitoa ja parantaa tehokkuutta
  • Vähentää yllättäviä ongelmia ja kiireessä tehtäviä korjauksia
  • Parantaa julkaisujen laatua, yhdenmukaistaa asetteluja ja ulkoasua
  • Uuden työntekijän on helpompi oppia pitkälle standardoitu prosessi
  • Selkeyttää tiedonkulkua tulosalueiden ja talouspalveluiden välillä

Itse työkalun lisäksi myös oma toimintatapamme on kerännyt kiitosta mm. seuraavista asioista:

  • Hyvä palvelu ja nopeat vastaukset ongelmatilanteissa
  • Erinomainen osaaminen Excelistä ja Wordista sekä monista muista ohjelmistoista
  • Asiakaslähtöinen palveluasenne ja hinnoittelu
  • Aito halu ratkaista asiakkaiden ongelmia ja kehittää ratkaisuja eteenpäin


Helppo ja riskitön käyttöönotto

Työkalun käyttöönotto sisältyy kiinteään hintaan ja Simplef Oy huolehtii kaikista yksityiskohdista. Asiakkaan ei tarvitse kuin tarjota oikeat tiedostot pohjaksi ja kertoa toiveensa mm. ulkoasun suhteen.

Koontityökalu on käytössä jo seuraavilla kunnilla ja kaupungeilla:

  • Euran kunta
  • Hausjärven kunta
  • Kannuksen kaupunki
  • Laitilan kaupunki
  • Pyhännän kunta
  • Pyhärannan kunta
  • Tohmajärven kunta
  • Toivakan kunta
  • Uudenkaupungin kaupunki
  • Vehmaan kunta


Esimerkki valmiista dokumentista PDF-tiedostossa

Lataa esimerkki valmiista dokumentista.



Ole yhteydessä ja kerro toiveesi

Kuulemme mielellämme lisää toiveistasi ja etsimme keinon auttaa sinua: